Classer les papiers, c'est notre truc à nous. Pas vous ?
Fini les prises de tête, retrouvez enfin vos documents facilement
Afin d’éviter l’accumulation de documents administratifs mal rangés, il est essentiel de traiter ces derniers, au fur et à mesure, par le biais d’un système de classement rigoureux.
En effet, le classement optimal de vos pièces administratives vous permet de gagner du temps en augmentant votre productivité et ainsi, de l’argent.
Découvrez les solutions de secrétariat à distance disponibles pour vous soulager dans votre activité.
Mais concrètement, comment fait-on ?
Nous vous proposons un classement adapté à votre secteur d’activité et à vos méthodes : par ordre alphabétique, chronologique ou par catégorie.
Vous choisissez :
- Classement physique : classeur, boîte, armoire de rangement, intercalaire, feuillet mobile…
- Classement numérique : arborescence (plan de classement) informatique, solution de Gestion Electronique de Documents (GED).
Notre proposition de classement de documents
A distance, nous intervenons à plusieurs niveaux :
- Le contrôle de la conformité des documents réceptionnés et envoyés
- Le triage, traitement, classement, numérisation et archivage des dossiers (facture, devis…)
- L’audit organisationnel de classement de documents et recommandations
- La mise en place d’un processus de classement de documents au sein de la structure
- La dématérialisation des processus de classement de document
- Le déploiement et mise à jour régulière d’une solution de Gestion Electronique de Documents (GED)
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